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Zeitpolster – Ein österreichweit etabliertes System für die Freiwilligen-Arbeit Ihrer Mitarbeiter:innen

User CSR Angebot

Zeitpolster ist ein geprüftes Sozialunternehmen, das Helfende an Menschen mit Betreuungsbedarf vermittelt.  Neben privaten Zeitpolster-Gruppen in Österreich bietet der 2018 in Dornbirn gegründete Verein nun maßgeschneiderte Angebote für Unternehmen, die im Bereich Corporate Social Responsibility tätig werden wollen.

Konkret bieten wir Betrieben ein österreichweit etabliertes System für die Freiwiligen-Arbeit ihrer Mitarbeiterinnen sowie ein Online-System zur einfachen Abwicklung an. Unternehmen, die ihre Aktivitäten im Corporate Social Responsibility-Bereich ausbauen möchten, erhalten bei Zeitpolster ein rasch umsetzbares Modell.

Das Team von Zeitpolster bietet Wissen und Erfahrung aus über 25 Jahren Organisationsentwicklung, Coaching und Consulting im Kontext Familie und Beruf. Gerne zeigen wir auf, wie Sie in Ihrem Unternehmen Chancen realisieren und zugleich der steigenden sozialen Verantwortung gerecht werden können. Zeitpolster ist die Zeitsäule der Altersvorsorge und damit auch für Ihr Unternehmen eine wertvolle CSR-Maßnahme für nachhaltiges Wirken.

Große Hilfe mit einfachen alltäglichen Hilfsdiensten


„Wir möchten mit unserer Arbeit vielen älteren Menschen und Familien eine wertvolle Stütze im Alltag sein und auch pflegende Angehörige entlasten“, erklärt Gründer Gernot Jochum-Müller. „Dazu bieten wir jetzt ein Kooperationsmodell für alle Unternehmen an, wo Mitarbeitende ehrenamtlich tätig werden wollen und Unternehmen dies in einem professionellen Rahmen unterstützen möchten.“

Einsatzfelder für die freiwilligen Helfer:innen sind einfache alltägliche Hilfsdienste: Fahrdienste und Begleitungen, administrative Hilfe, Hilfe im Haushalt und Garten, Freizeitaktivitäten, einfache handwerkliche Hilfe, Freiräume für pflegende Angehörige schaffen oder Kinderbetreuung.

Mitarbeiter helfen Mitarbeiter


Mit unserem Betriebe-Paket ermöglichen Sie nicht nur die rasche und unkomplizierte Umsetzung eines Ehrenamtlichen-Systems in Ihrem Unternehmen: Auch Mitarbeiter profitieren durch die Inanspruchnahme von Unterstützungsleistungen.

Denn wir verstehen unsere Betriebe-Pakete nicht nur als wichtiges CSR-Tool, sondern auch als ein handfestes Miteinander. Durch abgestimmte Maßnahmen entlasten wir Ihre Mitarbeiter:innen z.B. von Betreuungspflichten. So kommt es zu einer Win-win- Situation, bei der auch Ihr Betrieb profitiert.

Heute helfe ich
Morgen wird mir geholfen

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein Rundum-Sorglos-Paket für die Freiwilligen-Arbeit und ein aktives Miteinander.
  • Schnelle Umsetzbarkeit durch praxiserprobtes Modell, bewährten Schulungen und einem funktionalen IT-System zur einfachen Verwaltung durch Ihre HR-Verantwortlichen.
  • Wir bieten Zahlen, Daten und Fakten für Ihren CSR-Bericht.
  • Mit uns haben Sie einen weiteren Trumpf im Recruiting in der Hand und gewinnen engagierte Mitarbeiter:innen.
  • Zeitpolster-Gruppen entlasten Ihre Mitarbeiter:innen bei Betreuungspflichten. So entstehen geringere Abwesenheitszeiten.
  • Verschenken Sie Zeitgutscheine für Betreuung mit Ihrem Firmenlogo an Mitarbeiter:innen und Angehörige.
  • Attraktives Ehrenamt auch für Kolleg:innen im Ruhestand.
  • Steuerliche Absetzbarkeit der Zeitpolster-Verwaltungsgebühren
  • Alle Helfenden sind bei Zeitpolster für ihre Einsätze Unfall- und Haftpflicht- versichert.
  • Wir liefern Ihnen alles aus einer Hand. So profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how.

Wir verbinden konkrete Hilfe mit Ihren Werten und Ihrem CSR Ansatz

Große Hilfen mit einfachen alltäglichen Hilfsdiensten


Schon mit einfachen alltäglichen Hilfsdiensten leisten freiwillige Zeitpolster-Helfer einen wertvollen Beitrag zur Entlastung von älteren Menschen und Familien und sammeln im Gegenzug Zeitgutschriften für später.

Beispiele für Betreuungsleistungen sind:

  • Fahrdienste und Begleitungen: zu Arztterminen, auf den Friedhof, zum Gottesdienst, zu Behörden
  • Gemeinsames Einkaufen oder Einkauf bringen
  • Gemeinsames Kochen und Essen
  • Administrative Hilfe: Unterstützung beim allgemeinen Brief- und Schriftverkehr, Hilfestellung beim Ausfüllen von Formularen, Hilfe im Umgang mit dem PC
  • Hilfe im Haushalt: Bügeln, Waschen, Betten beziehen, Müll entsorgen
  • Freizeitaktivitäten: gemeinsame Ausflüge, Spielen, Vorlesen, Café-Besuch, Besuche von kulturellen Veranstaltungen
  • Handwerkliche Hilfe: kleine Gartenarbeiten, Schnee schaufeln, kleinere Reparaturen im Haus, Glühbirnen wechseln
  • Freiräume schaffen für pflegende Angehörige: Einen Nachmittag die Anwesenheit abdecken, einfach zuhören und regelmäßig besuchen
  • Kinderbetreuung: Kinder abholen und mit ihnen spielen, im Krankheitsfall der Eltern oder eines Kindes unterstützen

Mögliche Formen der Zusammenarbeit

Betriebe-Pakete: Mitarbeiter helfen Mitarbeitern. Wir aktivieren Mitarbeiter:innen, Angehörige und Pensionierte aus ihrem Unternehmen und bieten Ihnen ein erprobtes System für die effiziente Verwaltung der freiwilligen Tätigkeit. Dieses aktive Netzwerk hilft mit, Ihre aktiven Mitarbeiter:innen zu entlasten.

Gruppen-Patenschaft : Unterstützen Sie eine bestehende oder die Gründung einer neuen Zeitpolstergruppe in Ihrem Ort/Ihrer Region. So schaffen wir gute Rahmenbedingungen für freiwillige Helfer:innen.

Stundengutschriften: Mitarbeiter:innen finden im Unternehmen eine Lösung für Betreuungspflichten. Mit Zeitpolster Stundengutschriften unterstützen Sie jene, die das brauchen.


Folgenden Maßnahmen haben wir für Sie vorbereitet


Öffnen Sie die einzelnen Fenster per Mausklick
und erhalten Sie mehr Informationen:

Pensionist:innen und Mitarbeiter:innen aktivieren

Aktivieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Mitarbeiter:innen, deren Angehörige und die Pensionist:innen des Unternehmens und stärken Sie so das sorgende Netzwerk um den Betrieb. Wir bieten die organisatorischen und rechtlichen Rahmen dazu.

Patenschaft für eine Zeitpolstergruppe

Im Rahmen des Corporate Volunteerings übernehmen ausgesuchte Mitarbeiter:innen die Gründung eines Zeitpolsterteams in Ihrer Region oder an ausgewählten Standorten. Das Unternehmen wird so Pate der Gruppe. Nach einer kurzen Onlineeinführung wissen die Mitarbeiter:innen alles dazu. Das Unternehmen stellt Räumlichkeiten und die technische Infrastruktur zur Verfügung.

Zugang zur Onlineplattform – selbst Hilfe finden

Auf unserer Onlineplattform haben Sie Zugang zu allen Teams, Helfenden und können selbst einfach Hilfe finden. Bei Fragen schicken Sie einfach eine Nachricht.

Hier verwalten Sie Ihre Stundenguthaben und Gutscheine ganz einfach.

Mitarbeiter:innen können Sie bei Bedarf registrieren oder deren Daten anpassen.

Zeitgutscheine für
Mitarbeiter:innen

Statten Sie Ihre Mitarbeiter:innen bei Bedarf mit günstigen Betreuungsgutscheinen aus.

Ihre Gutscheine verwalten und versenden Sie online. Wir branden die Gutscheine mit Ihrem Firmenlogo.

Intrapreneure als
Ansprechpersonen schulen

Wir schulen ausgesuchte Mitarbeiter:innen für die Koordination als Intrapreneure. Diese sind im Unternehmen Ansprechpartner:innen für alle Belange rund um Zeitpolster. So erweitern Sie die Sozialkompetenz in Ihrem Unternehmen.

Impulsbox
Vorbereiten auf die Pension

Pensionsvorbereitung für Mitarbeiter:innen: Mit unserer Implusbox „Vorbereiten auf die Pension“ haben Sie ein kompaktes Tool zur Hand, um im Rahmen der HR Ihren Mitarbeiter:innen alle wichtigen Fragen und Themen zur Pensionsvorbereitung an die Hand zu geben.

Inhouse Seminar Pensionsvorbereitung

Stieger nennt es Freitätigkeit. Was bedeutet es in Pension zu gehen? Ruhe- oder Unruhestand. Worum geht es? Was ist loszulassen? Wie gestalte ich meine Tage? Das Tagesseminar für den neuen Lebensabschnitt Ihrer Mitarbeiter:innen. Was bleibt vom Unternehmen im neuen Abschnitt?

Weshalb Sie auf Zeitpolster setzen sollen

“Die demographische Entwicklung zeigt die Notwendigkeit, neue Lösungen zu entwickeln. Der Druck auf Familien wird deutlich steigen. Und immer mehr Betriebe wollen einen wirkungsvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Unternehmen, die Ihren Mitarbeiter:innen gute Lösungsmodelle anbieten, werden davon profitieren. Die Zeitpolster Betriebe-Pakete sind solch wirksame Lösungen.”

Gründer Gernot Jochum-Müller

Werden Sie jetzt aktiv

Sie wollen uns unterstützen? Wir freuen uns sehr darüber. Umso mehr, wenn Sie sich entschließen, gemeinsam mit uns aktiv zu werden. Zusammen können wir das Betreuungsproblem noch viel besser lösen!








    Sie haben noch mehr Fragen?

    Weshalb gibt es Zeitpolster?

    Betreuung soll in der näheren Umgebung, persönlich und kostengünstig zur Verfügung stehen. Das ist heute leider nicht mehr selbstverständlich und wird mit steigendem Bedarf immer schwieriger. Laut Pflegepersonal-Bedarfsprognose für Österreich, im Jahr 2020 im Auftrag des Sozialministeriums erstellt, müssen bis 2030 bereits 75.000 Vollzeitstellen mit etwa 100.000 Personen neu besetzt werden. Dies entspricht etwa dreiviertel aller aktuell im Pflegebereich Beschäftigten. Damit ist klar: Wollen wir uns keine Sorgen vor dem Älterwerden machen, braucht es neue Modelle – wie etwa Zeitpolster.

    Wir schaffen gut funktionierende Netzwerke. Diese Zeitpolstergruppen bestehen aus mehreren Helfenden, die sich um unterschiedliche Anliegen älterer Menschen, aber unter anderem auch um die Betreuung von Kindern und Menschen mit Beeinträchtigung kümmern. Dabei steht Zeitpolster nicht nur einzelnen Privatpersonen zur Verfügung, sondern ebenso Gemeinden, dem Sozialbereich und vor allem auch Ihren Mitarbeiter:innen und deren Angehörigen. Außerdem kann dank Zeitpolster jede:r für die eigene Betreuung vorsorgen. Das ist wichtig, denn vielerorts wird es künftig nicht mehr ausreichen, sich ausschließlich auf die Einzahlung ins Pensionssystem zu verlassen. Daher bieten wir eine zusätzliche Zeitsäule, in die jede:r selbst einzahlen kann – auch Sie und Ihre Mitarbeitenden.

    Sind Sozialversicherung und Einkommensteuer für die Betreuung zu entrichten?

    Stundengutschriften sind in unserem Modell frei von Steuer- und Sozialversicherungspflicht. Das ist ergänzend und beeinträchtigt das Dienstverhältnis nicht.

    Sind Helfende für ihre Aufgaben versichert?

    Ja, alle unsere Helfenden sind unfall- und haftpflichtversichert.

    Wie erfolgt die Abrechnung von Leistungen?

    In der Regel kaufen Betriebe Gutscheine und überlassen diese den Mitarbeiter:innen. Mitarbeiter:innen können aber auch direkt mit Zeitpolster abrechnen.

    Jede geleistete Stunde wird auf der Zeitdokumentation von der betreuten Person unterschrieben. Bis spätestens 5. des nächsten Monats wird diese Zeitdokumentation von der helfenden Person beim zuständigen Team oder der Regionalkoordination abgegeben. Die Helfenden erhalten kein Geld für die erbrachten Leistungen, sondern eine Gutschrift der Stundenanzahl auf das individuelle Zeitkonto.  Die betreute Person erhält eine monatliche Rechnung für die Abwicklung der Leistung.

    Gibt es Schulungen für den Start der Helfenden und Teams? Wie erfolgt die Begleitung?

    Ja. Wir bieten für alle Teams Onlineschulungen an sowie persönliche Begleitung der Freiwilligen – Gespräche im direkten Austausch, per Telefon oder per Mail.
    Die Onlineschulungen werden durch kurze Videobeiträge ergänzt und geben wichtige Tipps und Ideen für Betreuungsmaßnahmen und die Umsetzung des Teamaufbaus. Auf diese Weise können sich alle Mitglieder selbst ausbilden und ersparen sich lange Reisezeiten. Das Teambuilding wird begleitet.

    Was ist Aufgabe der Zeitpolsterteams?

    Zeitpolsterteams vermitteln zwischen Freiwilligen und Betreuten indem sie Angebot und Nachfrage zusammenführen. Die Teamleitung übernimmt dabei den organisatorischen Teil und die Verwaltung der Datenbank. Das Team entwickelt ein Netzwerk aus bis zu 80 Helfenden in der eigenen Region.
    Dabei sein kann jeder, Frauen wie Männer – quer durch alle Altersgruppen. Es bedarf keiner besonderen Ausbildung, um als Helfende:r aktiv zu werden. Alles was zählt ist die Bereitschaft ein paar Stunden aufzubringen, die Motivation anderen Menschen zu helfen und das Interesse, für die eigene Zukunft vorzusorgen.

    Betreuungsgutscheine – wie viele sind in den Betriebe-Paketen enthalten?

    In den möglichen Varianten sind Gutscheine für 150 bis 300 Stunden enthalten. Sollten Sie diese nicht für Ihre Mitarbeiter:innen benötigen, spenden Sie diese zum Jahresende an unser Sozialkonto oder an eine Einrichtung im Einzugsgebiet einer Zeitpolster Gruppe.

    Was umfasst eine Patenschaft für eine Gruppe?

    Im Rahmen z.B. von Corporate Volunteering – also einem zeitlich begrenzten Projekt – helfen Mitarbeiter:innen Freiwillige zu finden, die in ihrer Region oder an ihren Standorten ein Zeitpolsterteam bilden wollen. In Folge schulen wir das Team und statten es mit allem aus, was ein Team braucht. Wenn das Team Hilfe benötigt, z.B. mit Kontakten, einen Ort um sich zu treffen, Kopien machen sollte, Unterstützung für die lokale Presse benötigt etc., unterstützen Sie das Team nach ihren Möglichkeiten. Laden Sie doch die freiwilligen Helfenden zur Firmenfeier ein. Sie werden sehen, das macht Freude. Vielleicht wollen sich auch Mitarbeiter:innen oder Pensionist:innen aus Ihrem Betrieb in einem solchen Team engagieren?

    Die Zusammenarbeit sollte zumindest auf zwei bis vier Jahre angelegt sein. Dann hat sich das Team etabliert. Es ist aber auch im Interesse des Unternehmens, das Team weiter zu unterstützen. Denn die Mitarbeiter:innen profitieren davon.

    Wie hoch ist das Sponsoring für die einzelnen Partnerschaften?

    Das reine Sponsoring “Sympathie” startet ab 2.000 Euro jährlich. Sie werden auf unserer Homepage als Sponsor ausgewiesen.

    Bei unseren Kooperationspaketen unterscheiden wir nach “Zuneigung”, “Verbundenheit” und “Verantwortung”. Die Pakete starten bei 350 Euro monatlich und sind nach oben offen. Wir stellen die Pakete gerne persönlich vor.

    Wozu dient das Notfallkonto?

    Je Stunde hinterlegen wir einen fixen Geldwert. Haben Sie Zeitguthaben angespart und finden wir aber bei späterem Bedarf keine Hilfe für Sie über unser Zeitpolsternetzwerk, so können wir damit anteilig Betreuungsleistungen zukaufen. Wenn beispielsweise in 10 Jahren zu wenig Helfende eine Leistung gegen Zeitgutschriften anbieten, kann zumindest eine solidarische Betreuungsleistung zugekauft werden. In diesem Fall stellt die helfende Person gemeinsam mit der Gruppe einen Antrag. Dieser wird vom Vereinsvorstand bzw. der Geschäftsführung geprüft.

    Was ist der Unterschied zwischen Team und Gruppe?

    Ein Zeitpolster Team besteht aus drei bis sieben geschulten Freiwilligen. Diese leiten eine regionale Gruppe mit bis zu 80 freiwilligen Helfenden. Das Team ist auch für Anfragen der Mitarbeiter:innen zuständig.

    Wie nutzt uns dieses Projekt für den Nachhaltigkeitsbericht?

    Wir leiferen unseren Partnern den Beitrag für den Themenbereich “Gesellschaftliches Engagament”. Mit Zahlen und Fakten zur Wirkung, der durch die Partnerschaft entsteht.

    Serviceline: Mo-Fr 9 bis 12 Uhr

    Aktuelles

    Die Zeitsäule für die Altersvorsorge