Wir suchen Dich!
Zeitpolster wächst und damit wächst unser Impact
Werden Sie Teil von Zeitpolster – wo Engagement Sinn macht
Sie freuen sich über kleine und große Erfolge? Sie wissen, dass hinter jedem Erfolg viele unsichtbare, aber entscheidende Schritte stehen – und genau das motiviert Sie?
Soziales mit Wirtschaftlichem zu verbinden, ist für Sie keine Gegensätzlichkeit, sondern eine Herzensangelegenheit?
Sie haben Lust, Neues mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und soziale Wirkung zu erzielen?
Dann sind Sie bei Zeitpolster genau richtig.
Wir suchen Menschen, die nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe suchen. Menschen mit Tatkraft, Herz und Verstand.
Projektassistenz / Franchise-Servicestelle für Vereine (w/m/d)
Zeitpolster ist ein innovatives Betreuungs- und Vorsorgesystem: Wer heute anderen hilft, erhält eine Zeitgutschrift, die im Alter gegen Betreuung eingelöst werden kann. Unsere Freiwilligenteams und Vereine begleiten wir in ihrer Entwicklung und schaffen gute Rahmenbedingungen für Aufbau, Koordination, Qualitätssicherung und nachhaltige Strukturentwicklung vor Ort.
Für die Weiterentwicklung unserer deutschlandweiten Vereins- und Franchise-Strukturen im Rahmen einer Projektförderung, suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit im Bereich Projektmanagement / Franchise-Servicestelle für Vereine.
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement und strukturierte Umsetzung zentraler Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte im Zeitpolster-Netzwerk
- Koordination und Weiterentwicklung der Franchise-Servicestelle für Vereine mit Fokus auf effiziente Unterstützung, klare Abläufe und nachhaltige Strukturentwicklung
- Zentrale Ansprechstelle für Vereine, regionale Koordinationen und Freiwilligenstrukturen bei organisatorischen, prozessualen und administrativen Fragen
- Verantwortung für interne Prozesse, Formularwesen, Vorlagen und Handbücher
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Franchiseprozesse
- Entwicklung, Dokumentation und Pflege standardisierter Abläufe für Vereine, Teams und regionale Strukturen
- Unterstützung beim Aufbau neuer Freiwilligenteams sowie Begleitung bestehender Gruppen durch klare Prozesse, Materialien und strukturierte Hilfestellungen
- Schulung, Onboarding und Begleitung von Teams, Vereinen und Koordinationen im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Formularen und Arbeitsmaterialien
- Datenbankpflege, Dokumentation und Auswertung sowie Sicherstellung einer verlässlichen Informationsbasis
- Mitarbeit in der deutschlandweiten Vernetzung der Regionen und Vereine
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung der internen Organisationsstruktur
- Bei Bedarf Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Abstimmungen mit Partnern, Medien oder Stakeholdern
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vereinsvorständen, regionalen Koordinationen und weiteren Beteiligten im Zeitpolster-Netzwerk
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in Projektmanagement / Projektkoordination / Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu entwickeln, verständlich zu dokumentieren und praxistauglich umzusetzen
- Erfahrung mit Vereinsstrukturen, Freiwilligenarbeit, Sozialbereich, Franchise- oder Netzwerkorganisationen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit Formularwesen, Handbüchern, Vorlagen und Dokumentation
- Praktische Kenntnisse in Büroorganisation, EDV und idealerweise Datenbanken
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen, Vereinen und Teams
- Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu erklären und andere bei der Anwendung zu unterstützen
- Hohe Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Sie denken und handeln sozialunternehmerisch und tragen zur nachhaltig wirksamen Weiterentwicklung von Zeitpolster bei
- Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen zum Beispiel für Meetings, Teamtreffen, Schulungen oder Veranstaltungen
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen
- Die Möglichkeit, zentrale Strukturen für Vereine und Freiwilligenteams aktiv mitzugestalten
- Mitwirkung an der nachhaltigen Weiterentwicklung eines innovativen Betreuungs- und Vorsorgesystems
- Zusammenarbeit mit engagierten Menschen in einem deutschlandweiten Netzwerk
- Hybrides Arbeiten mit Projektbüro in Recklinghausen und Homeoffice-Anteilen
- Langfristige Mitwirkung am Aufbau und an der Weiterentwicklung von Zeitpolster in Deutschland
Fakten
- Arbeitsort: Projektbüro in Recklinghausen, Homeoffice teilweise möglich
- Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen
- Arbeitsbeginn: ab 01. Januar 2027
- Probezeit: 6 Monate
- Ausmaß: 20 Stunden/Woche
Bewerbung
Bewerbungen mit Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben bitte per E-Mail an: Carsten Schmitz, deutschland@zeitpolster.com
Regionalkoordination / Netzwerker:in Kreis Recklinghausen(w/m/d)
Zeitpolster ist ein innovatives Betreuungs- und Vorsorgesystem: Wer heute anderen hilft, erhält eine Zeitgutschrift, die im Alter gegen Betreuung eingelöst werden kann. Unsere Freiwilligenteams begleiten wir in ihrer Entwicklung und schaffen gute Rahmenbedingungen für deren Aufbau, Entwicklung und Koordination vor Ort.
Für den Aufbau und die Begleitung unserer Zeitpolster-Freiwilligenstrukturen im Kreis Recklinghausen suchen wir eine engagierte, sehr kommunikative Persönlichkeit als Regionalkoordination / Netzwerker:in.
Ihre Aufgaben
- Aktive Ansprache und Gewinnung von Gemeinden, Stakeholdern und Freiwilligen (Netzwerkaufbau/-pflege)
- Aufbau neuer Freiwilligenteams und Begleitung bestehender Gruppen (Unterstützung, Coaching, Weiterentwicklung)
- Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen / Präsentationen (vor Ort & ggf. online)
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (regional), inkl. Abstimmung mit Medien/Partnern und Unterstützung bei Social Media
- Projektmanagement und strukturierte Umsetzung regionaler Aktivitäten
- Datenbankpflege, Dokumentation sowie Schulung/Onboarding von Teams
- Regional anfallende administrative Aufgaben sowie Mitarbeit in der Vernetzung der Regionen in Deutschland
- Führen der Vereinsgeschäfte inkl. Finanzen und Abstimmung mit dem Vereinsvorstand.
Unsere Anforderungen
- Sie sind eine kommunikationsfreudige Netzwerkerin / ein kommunikationsfreudiger Netzwerker und gehen aktiv auf Menschen zu
- Sie können Begeisterung vermitteln, andere mitnehmen und Gruppenentwicklung begleiten
- Erfahrung in Projektmanagement / Koordination / Projektleitung
- Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen und/oder im Gemeinde-/Vereins-/Sozialbereich (von Vorteil)
- Praktische Kenntnisse in Büroorganisation, EDV und idealerweise Datenbanken
- Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sie denken und handeln sozialunternehmerisch und tragen zur nachhaltig wirksamen Etablierung von Zeitpolster bei
- Bereitschaft zu regionalen Terminen und fallweiser Reisetätigkeit (Meetings/Teamtreffen)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen
- Langfristige Mitwirkung am Aufbau von Zeitpolster und Zusammenarbeit mit der deutschlandweiten Koordination.
Fakten
- Dienstort: Recklinghausen oder andere Stadt im Landkreis (mit regionaler Reisetätigkeit), Hybrid
- Arbeitsbeginn: ab sofort möglich / nach Vereinbarung
- Ausmaß: z.B. 20-30 Wochenstunden
- Gehalt: € 2.100,00 Brutto/Monat für 20 Stunden, 12,5 Gehälter
Bewerbung
Bewerbungen mit Lebenslauf + kurzes Motivationsschreiben bitte per E-Mail an: Carsten Schmitz, deutschland@zeitpolster.com
Teamgründer:innen
Wir suchen immer Teamgründer:innen. Bauen sie ein Zeitpolsterteam in Ihrer Umgebung auf. Wir bieten einen tollen Rahmen und viel Gestaltungspielraum. Details dazu finden Sie hier.
Social Franchisenehmer:in werden
Wir suchen Franchisenehmer:innen in Deutschland. Sie bauen in Ihrer Stadt, ihrer Region mehrere Zeitpolstergruppen auf und begleiten diese. Details zu unserem social Franchisemodell finden Sie hier.
Wir helfen beim helfen
Serviceline: Mo-Fr 9 bis 12 Uhr
Die Zeitsäule für die Altersvorsorge